√19+ Rumus Excel PALING SERING digunakan dalam dunia kerja (LENGKAP)

Bagi karyawan atau mahasiswa, tentunya sudah mengenal tentang Microsoft Excel. Software penghitung data tercepat yang dibuat oleh Microsoft ini sudah terbukti mampu untuk mempercepat pekerjaan dalam menghitung beragam angka.

Rumus Excel Paling Sering digunakan

Berikut penjelasan rumus excel paling sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari dalam dunia kerja.

Rumus Excel Bagi pemulla
uprind.id

Excel merupakan persamaan algoritma matematika yang pada dasarnya melibatkan fungsi excel, operator excel, konstanta dan   range.

Hal-hal tersebut digunakan untuk mempermudah kita dalam menghitung nilai-nilai tertentudengan cepat serta memiliki tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan.

Bagaimana, apa sudah penasaran dengan rumus Excel yang satu ini, yang bisa membantu pekerjaanmu menjadi lebih mudah?

Sejarah Microsoft Excel

sejarah Microsoft Excel
dlpng.com

Excel pertama kali rilis dengan sebutan Multiplan pada tahun 1982. Microsoft melakukan hal tersebut untuk menyaingi software spreadsheet lainnya, terutama Lotus 1-2-3.

Namun gagal dalam bersaingnya, akhirnya Microsoft merubah namanya menjadi Excel ditahun 1985 untuk Macintosh-nya Apple. Untuk versi Windows-nya sendiri baru di rilis tahun 1987.

Semenjak hal itu, Excel mulai menggusur posisi Lotus 1-2-3 sebagai software spreadsheet paling populer untuk mengolah data-data.

Fungsi Microsoft Excel

Pada Microsoft Excel, kita akan berkerja dalam sebuah satu workbook. Di dalam satu workbook, terdapat beberapa worksheet yang bisa Anda gunakan untuk memisahkan data yang berbeda-beda, sehingga Anda tidak perlu lagi untuk membuat workbook yang baru.

Excel adalah aplikasi yang diperuntukkan untuk mengolah data secara otomatis dengan rumus tertentu, baik data berupa perhitungan dasar (tambah, kurang, bagi, kali) maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks.

Selain untuk mengolah data, Excel bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi perkantoran karena Excel memiliki kemampuan yang dapat menampung jumlah data yang besar.

Dengan kemampuannya yang dapat menemukan dengan cepatnya menemukan pola dan proses pada data, Excel biasanya digunakan untuk membuat :

  1. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
  2. Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
  3. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, serta meringkas data.
  4. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
  5. Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
  6. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
  7. Melakukan konversi mata uang.
  8. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
  9. Melakukan analisa serta riset harga.
  10. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
  11. Dan lain sebagainya.

Kelebihan Microsoft Excel

Kelebihan Microsoft Excel
virtuco.co.id

Salah satu hal yang menyebabkan Microsoft Excel populer yaitu dengan memiliki fitur-fiturnya yang cukup lengkap.

Sama dengan software spreadsheet lainnya, Excel memiliki sel yang tersusun atas baris dan kolom. Data yang dapat ditampung oleh Excel terdiri dari 1 juta baris dan 16 ribu kolom.

Dengan kemampuannya untuk menampung data tersebut, Excel akan mempermudah kita dalam mengolah data yang kita punya untuk dianalisa serta dipresentasikan dalam bentuk grafik maupun chart.

Selain itu, software ini mempunyai formula dan rumus yang lengkap. Apalagi, sekarang Anda udah bisa mengakses aplikasi Excel melalui smartphone yang Anda miliki.

Kekurangan Microsoft Excel

Kekurangan Microsoft Excel
kasku.co.id

Di balik semua kelebihannya tersebut, tentu Excel memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya yaitu dari software akan memakan RAM yang cukup besar ketika dioperasikan.

Selain hal itu, rumus yang dimilikinya membuat pengguna baru membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk memahami fungsi dari rumus-rumus tersebut.

Fungsi auto kalkulasi yang dimiliki Excel juga dapat mengalami error apabila salah dalam memasukkan rumus.

Jenis-Jenis File Microsoft Excel

Mungkin Anda belum tahu nih, kalu sebenarnya Excel mempunyai beberapa tipe yang berbeda-beda. Supaya enggak bingung apa saja jenis file Excel, langsung aja yuk simak ulasan di bawah ini!

  • Format .xls

Format .xls adalah format default dari Excel sebelum versi 12 (Excel 2003 ke bawah)

  • Format .xlsx

Format .xlsx adalah format default untuk versi Excel 2003 ke atas yang telah berbasis XML (Extensible Markup Languange). Adanya XML akan membuat keperluan bertukar data antar sistem yang beragam menjadi lebih mudah.

  • Format .xlt

Format ini hanya untuk template worksheet Excel untuk versi 12 ke bawah. Format yang satu ini masih berbasis BIFF (Binary Interchange File Format) dan mampu menyimpan macro VBA (Visual Basic for Application).

  • Format .XML

Disebut juga sebagai XML Spreadsheet, format yang satu ini tidak mampu menampung macro VBA (Visual Basic for Application).

  • Format .xla

Format .xla adalah format default untuk Excel Add-in sebelum Excel 2003. Add-in merupakan sebuah tambahan yang dapat menyediakan perintah dan fitur opsional untuk Microsoft Excel.

  • Format .xlsm

Format .xlsm yaitu format worksheet untuk Microsoft Excel 2003 ke atas. Format ini telah berbasis XML serta mampu menyimpan macro VBA.

  • Format .xlsb

Format worksheet yang berbasis XML tetapi dikodekan dalam bentuk bilangan biner. Keunggulan dari format ini adalah cepatnya memproses data mengingat jenis Excel yang satu ini memang ditujukan untuk memproses worksheet yang sangat besar.

  • Format .xltm

Format .xltm adalah pengganti dari format .xlt yang mampu menyimpan macro VBA dan memiliki basis XML.

  • Format .xlam

Format .xlam adalah format untuk Excel Add-in yang secara default mampu menyimpan macro VBA.

Bagaimana, sudah mulai  penasaran dengan deretan rumus Excel yang paling sering digunakan, yang bisa membantu pekerjaanmu(tugasmu) jadi lebih mudah?

Yuk, langsung saja intip informasinya di berikut ini.

Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan

1. MIN

Anda ingin mencari mana nilai angka yang paling rendah, di antara banyaknya data? Nah, rumus MIN, menjadi rumus Excel paling sering digunakan.

Sehingga, jika Anda sedang mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, Anda bisa menggunakan rumus MIN ini.

Rumus MIN = MIN(number1:number2,….)

2. MAX

Kebalikan dari MIN, rumus MAX yaitu rumus Excel yang berfungsi untuk mencari nilai tertinggi, pada sebaris deretan angka.

Adapun rumus yang digunakan, juga tidak berbeda jauh, dengan rumus MIN.

Rumus MAX = MAX(number1,[number2],….)

3. AVERAGE

Rumus Excel paling sering digunakan selanjutnya adalah Average. Rumus Average ini memiliki fungsi utama, yakni mencari nilai rata-rata suatu variabel.

Dengan menggunakan rumus Average, tentu saja akan membuat suatu pekerjaan, semakin mudah dan cepat.

Rumus Average = AVERAGE(number1,[number2],….)

4. SUM

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data-data di cell. Fungsi SUM bisa digunakan untuk menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun data dalam beberapa range sekaligus.

Rumus Sum = SUM(number1,[number2],…)

5. COUNT

Rumus Excel yang paling sering digunakan. Rumus ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus COUNT = COUNT(value1,[value2],….]

6. COUNTIF

Hampir sama dengan rumus COUNT, CountIF ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell, pada suatu range yang memiliki satu kriteria tertentu.

Rumus COUNTIF = COUNTIF(range,criteria,…)

7. SUMIF

Rumus SUMIF juga masuk sebagai rumus Excel yang paling sering digunakan. Rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan suatu item di tabel, yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus Sumif =SUMIF(B2:B25,”>5”)

8. CONCATENATE

Rumus Excel yang paling sering digunakan selanjutnya adalah CONCATENATE. Adapun rumus ini bisa membantu ketika Anda ingin menggabungkan beberapa nilai, pada cell dengan beberapa modifikasi kata.

Rumus Concatenate = CONCATENATE(text1;text2;…)

9. MID

Rumus MID bisa digunakan jika Anda mengambi karakter sebuah kata ataupun angka, dari tengah-tengah.

Rumus Mid = MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

10. LEFT

Ada rumus yang juga tak kalah penting, dan sering digunakan, yakni LEFT. Apa fungsinya?

Rumus LEFT bisa digunakan jika Anda butuh mengambil beberapa karakter, dalam sebuah kata ataupun angka, dari sebelah kiri.

Rumus Left = LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

11. RIGHT

Penggunaannya hampir sama seperti rumus LEFT, hanya saja rumus RIGHT mengambil karakter dari sebelah kanan.

Rumus Right = RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

12. REPT

Nah, untuk rumus Excel yang paling sering digunakan ini, biasanya dipakai ketika Anda ingin menghitung, berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, atau pemilihan lainnya.

Contohnya, dalam satu suara Anda lambangkan dengan Lurus ( | ), sehingga Anda bisa menghitung berapa banyak Burus yang ada pada tabel.

Rumus Rept = REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

13. Month

Rumus Excel selanjutnya yang juga paling sering digunakan adalah rumus Month. Rumus ini, biasa digunakan apabila Anda hendak mengambil data bulan pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Month= MONTH(cell yang ingin diambil datanya)

14. Date

Rumus Excel yang paling sering digunakan, terlebih dalam kegiatan sehari-hari adalah rumus DATE. Rumus ini bisa digunakan, ketika Anda ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu.

Rumus Date = DATE(year;month;day)

15. Year

Nah, untuk rumus Year, biasa digunakan ketika Anda hendak mengambil data tahun, pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Year = YEAR(cell yang ingin diambil datanya)

16. IF

Rumus IF ini, juga menjadi salah satu rumus Excel paling sering digunakan didunia kerja untuk segala bidang pekerjaan.

Fungsi rumus Excel IF ini, bisa membantu Anda mengembalikan sebuah nilai, jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH.

Namun, intinya, Anda Dapat meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

Rumus IF = IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false])

17. Day

Rumus Excel yang  terakhir yang dibahas adalah rumus Day. Rumus ini biasa digunakan, apabila Anda hendak mengambil data hari pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Day =DAY(cell yang ingin diambil datanya)

18. LOOKUP

Fungsi LOOKUP digunakan untuk mencari sebuah nilai data pada suatu kolom maupun suatu row. Fungsi LOOKUP ini sebenaranya sudah jarang digunakan lagi dan sudah beralih ke fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP.

Rumus Lookup = LOOKUP(lookup_value,array)

19. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari suatu nilai data pada sebuah range atau tabel, kemudian setelah nilai tersebut ditemukan, akanmenampilkan nilai di kolom yang lain dari tabel tersebut berdasarkan urutan kolom (index kolom) yang diinginkan.

Salah satu contoh penggunaannya adalah untuk menampilkan nomor telpon dari tabel data base nasabah.

Rumus Vlookup =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Nah, itu dia beberapa informasi terkait deretan rumus Excel yang paling sering digunakan, terutama di dalam dunia kerja.

Jadi, sebelum Anda melamar pekerjaan yang menggunakan Microsoft Excel di dalamnya, pastikan Anda sudah menguasai deretan rumus Excel di atas. Selamat mencoba!.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *