3 Contoh Struktur Organisasi Perusahaan, Sekolah, Koperasi [Lengkap] dan Pengeriannya

Sebelum mengulas tentang struktur organisasi, saya akan membahas sedikit mengenai apa pengertian dari organisasi? yuk simak di bawah ini :

Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan, Sekolah, Koperasi

Organisasi merupakan sekelompok orang yang berkumpul bersama secara formal untuk sebuah tujuan kerja sama dalam mencapai suatu tujuan yang sudah ditetapkan.

Sementara pengertian dari pengorganisasian itu sendiri ialah peran kedua dalam pembentukan manajemen serta pengurus yang telah didefinisikan sebagai sebuah proses yang melakukan kegiatan serta penyusunan dalam membentuk struktur organisasi berdasarkan sumber-sumber dengan tujuan dan lingkungannya.

Jadi bisa dikatakan bahwa sebuah hasil dari pengorganisasian merupakan terbentuknya sebuah struktur organisasi.

Nah, setelah kita mengetahui beberapa diantara pengertian di atas maka yang dimaksud dengan struktur organisasi adalah sebuah susunan komponen-komponen dalam organisasi yang menunjukkan pembagian kerja dan juga peranan ataupun dalam kegiatan yang tidak sama itu harus sudah di koordinasikan

1. Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam suatu perusahaan pasti memiliki struktur organisasi perusahaan, baik itu dalam sebuah perusahaan bisnis maupun persuahaan dagang.

Yang di dalamnya menggambarkan interaksi antar setiap anggota dalam menanggung amanah yang sudah di tetapkan kepada setiap orang untuk menempati posisi masing masing.

Struktur organisasi mempunyai alur disetiap alurnya memiliki perintah yang mendefinisikan tentang jabatan pekerjaan dan tanggung jawab yang dimiliki masing-mansing anggota.

Supaya kegiatan kerja dalam komunikasi antara satu dengan yang lain saling melingkupi dalam perusahaan tersebut.

Direksi

Direksi adalah organ Perseroan yang menjalankan tindakan pengurusan untuk mencapai visi dan misi Perseroan demi kepentingan terbaik Perseroan. Direksi juga bertanggung jawab mewakili Perseroan baik di dalam dan di luar pengadilan sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan.

Tugas utama Direksi yaitu :

Pemimpin dalam sebuah perusahaan harus mampu untuk bebisnis di dalam mengelola perusahaan.
Memegang kendali, kuasa secara penuh serta bertanggung jawab di dalam pengembangan perusahaan secara keseluruhan.
Menentukan kebijakan yang akan ditunaikan perusahaan, dan lakukan penjadwalan semua aktivitas perusahaan.

Tanggung jawab Direksi :

Mengelola bisnis perseroan sesuai Anggaran Dasar perusahaan
Mengevaluasi kinerja operasional beserta keuangan perseroan untuk meninjau cara dan hal-hal lainnya.
Membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian bersama dengan segera.

Adapun dari tugas dan tanggung jawab tersebut Direksi haruslah memiliki materi kepemimpinan yang baik dan bijak untuk kelangsungan bersama guna organisasi yang kokoh.

Direktur Utama

Direktur Utama juga biasa disebut Chief Executive Officer (CEO) adalah seseorang yang menduduki jenjang tertinggi pada perusahaan, yang mengatur dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan organisasi di lingkungan kerja perusahaan tersebut.

Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Utama :

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang administrasi keuangan, kepegawaian, serta kesekretariatan.
Mengkoordinasikan serta mengendalikan aktivitas pengadaan peralatan dan perlengkapan.
Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber penghasilan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
Mengontrol uang pendapatan, dan hasil penagihan piutang perusahaan.
Memenuhi tugas-tugas yang sudah diberikan oleh Dewan Direksi dan bertanggung jawab kepada Dewan Direksi.
Memimpin semua dewan atau komite eksekutif.
Memimpin rapat lazim dan menegaskan pelaksanaannya sesuai tata tertib, adil, serta memberikan kesempatan bagi semua jajaran untuk memberikan kontribusi secara tepat.
Pengarah diskusi ke arah consensus, serta tunjukkan dan menyimpulkan tindakan maupun kebijakan yang dihasilkan.
Bertindak sebagai perwakilan organisasi di dalam berhubungan bersama dengan pihak di lingkup eksternal perusahaan.
Mengelola bagian terkemuka di dalam pilih komposisi berasal dari board dan sub-komite, agar efektivitas dan keserasian dapat tercapai.
Menjalankan tanggung jawab berasal dari direktur perusahaan sesuai bersama dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi didalam standar dokumen kebijakan direktur yang barangkali akan digunakan.

Direktur

kata direktur berarti pemimpin tertinggi dalam suatu perusahaan. Pengertian lain menyebutkan, direktur adalah orang yang bertugas memberikan bimbingan melalui pengarahan, nasihat, bantuan, penerangan, dan lain sebagainya. Penjelasan dalam KBBI tersebut cukup memberikan gambaran siapa dan bagaimana posisi seorang direktur.

Arti berikutnya menjelaskan secara singkat, apa saja tugas direktur. Tapi itu hanya sebagian, untuk tahu lebih lengkap, berikut akan kita bahas tugas dari direktur.

Tugas-tugas Direktur meliputi :

Menetapkan prosedur aktivitas perusahaan terhadap masing-masing manajemen (karyawan) untuk menggapai obyek yang perusahaan.
Menetapkan obyek berasal dari masing-masing manajer yang tersedia di perusahaan.
Mengkoordinir dan mengontrol kegiatan-kegiatan berasal dari manajer.
Menentukan besaran gaji karyawan, lakukan pengangkatan, pemberhentian dan mutasi karyawan.
Membuat dan mengambil keputusan kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.

Direktur Keuangan

Direktur keuangan merupakan pimpinan yang menjalankan proses pemantauan dan pengambilan keputusan mengenai perihal yang berhubungan dengan keuangan di perusahaan.

Manajer keuangan yang ada di perusahaan menjalankan tugasnya untuk bisa membantu kinerja yang dijalankan oleh seorang direktur keuangan di perusahaan.

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Direktur Keuangan :

Direktur keuangan dapat membentuk organ setingkat di bawahnya bersama dengan jumlah yang ditetapkan atas persetujuan Dewan Direksi.
Mengawasi operasional di bidang keuangan perusahaan, dan melakukan pengecekan lapangan perihal keuangan.
Meminta pertanggungjawaban berasal dari masing-masing bagian terhadap tingkat di bawahnya.
Menetapkan prosedur pelaksanaan perihal keuangan secara rinci, dan mempertanggungjawabkan aktivitas yang tersedia di bagian keuangan.
Menetapkan standar pekerjaan lapangan manfaat menjamin tidak adanya kebocoran di dalam lingkup bagian keuangan.

Direktur Personalia

Direktur personalia adalah orang yang bertugas mengembangkan sistem perencanaan personalia serta mengendalikan suatu kebijakan untuk para pegawai.

Selain itu direktur personalia juga melayani kebutuhan administrasi pagawainya dan melaksanakan pembinaan untuk pengembangan staff administrasi.

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Direktur Personalia :

Pengendalian kebijakan pegawai dan pengembangan sistem rencana personalia.
Pelaksanaan kebutuhan kepegawaian dan administrasi.
Pembinaan dan pengembangan staff administrasi.

Manager

Manager merupakan seseorang yang bertugas untuk mengatur suatu proses manajemen. Bagi kebanyakan karyawan, ternyata orang terpenting di tempat kerjanya bukanlah founder ataupun CEO, melainkan Manager yang menjadi atasannya secara langsung

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Manager :

Mengintegrasikan begitu banyak ragam macam variabel layaknya karakteristik, budaya, pendidikan dan sebagainya ke di dalam suatu obyek organisasi yang serupa bersama dengan cara lakukan mekanisme penyesuaian.

Mekanisme yang dibutuhkan manfaat menyatukan variabel di atas pada lain sebagai berikut:

Pengarahan yang meliputi pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.
Membuat rancangan organisasi dan deskripsi pekerjaan.
Melaksanakan seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.
Mengembangkan sistem komunikasi dan pengendalian.
Membuat sistem reward dan punishment bagi karyawan.

Manajer Personalia

manajer personalia adalah orang yang mengatur organisasi, mengendalikan unit personalia, mengurus proses administrasi seluruh kegiatan personalia. Manajemen personalia juga bertugas mengurus prosedur perekrutan dengan seleksi, ujian, wawancara serta membuat sistem nilai untuk kinerja karyawannya.

Tugas-tugas dan Tanggung Jawab Manager Personalia :

Pengorganisasian serta rencana program dan pengendalian Unit Personalia.
Membuat urutan sistem administrasi semua aktivitas personalia.
Menggunakan sistem rekrutmen karyawan layaknya searching, interview, test dan seleksi.
Melaksanakan remuneration management, yaitu susunan dan skala gaji, dasar salary, allowance, incentive, dan overtime.
Mengembangkan sistem penilaian kinerja karyawan.
Membuat dan mengurus semua perizinan ketenagakerjaan.
Melakukan promosi, mutasi, demosi, dan PHK terhadap karyawan.
Mengendalikan karyawan tetap, kontrak, harian, maupun magang.
Mengurus perjalanan dinas karyawan baik di di dalam atau luar negeri beserta fasilitasnya.
Melakukan training dan evaluasi.
Mempersiapkan medical, hospital, asuransi, dan dana pensiun bagi karyawan.
Mengatur benefit dan fasilitas karyawan.
Mengembangan sistem data karyawan, surat-surat beserta form administrasi aktivitas personalia.
Membuat dan mengembangkan sistem dokumentasi tenaga kerja yang efektif.
Membuat dan mengembangkan sistem pelaporan semua aktivitas personalia.

Manajer Pemasaran

Manajer pemasaran adalah Merencanakan, mengarahkan, atau mengkoordinasikan kebijakan dan program pemasaran, antara lain melihat permintaan untuk produk dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan dan pesaingnya serta mengidentifikasi pelanggan potensial.

Tugas dan Tanggung Jawab Manager Pemasaran :

Bertanggung jawab penuh di dalam mobilisasi manfaat dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran kepada direktur.
Melaporkan hasil kerja bagian pemasaran kepada direktur secara berkala.
Menetapkan prosedur operasional dan Info yang lebih efektif kaitannya bersama dengan
pemasaran yang ditunaikan perusahaan.

Manajer Produksi

Manajer Produksi adalah orang yang akan mengatur segala kegiatan yang bersangkutan dengan aktivitas produksi perusahaan. Tugas manajer produksi pada umumnya bertanggung jawab pada semua hal yang berkaitan dengan produksi, mulai dari progres, proses, problem solving, kualitas, kuantitas dan lain sebagainya.

Tugas dan Tanggung Jawab Manager Produksi :

Bersama-sama bersama dengan bagian lain untuk menanggulangi dan mengantisipasi begitu banyak ragam masalah yang perihal bersama dengan produksi.
Membawahi beberapa bagian terhadap tingkat di bawahnya, layaknya PPC, Produksi, Pembelian, Gudang, dan lain-lain.
Bersama-sama bersama dengan supervisor menanggulangi masalah mengolah di pabrik.
Bertanggung jawab langsung kepada direktur dan membawa dampak laporan secara berkala.
Konsultasi kepada direktur secara berkala untuk menggapai keserasian pelaksanaan tugas.
Mengarahkan masing-masing bagian di bawahnya untuk menggapai obyek mengolah yang sudah ditetapkan perusahaan.

Divisi Regional

Secara garis besar Divisi Regional adalah menjalankan segala bentuk prosedur dan kebijakan yang sudah dibuat kantor pusat. Hal tersebut meliputi pengelolaan segala aset regional yang membantu proses berjalannya bisnis, target yang diberikan oleh direksi, menjalankan operasional yang dapat menghasilkan keuntungan lebih bagi perusahaan dan pemilik saham.

Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Regional :

Mengelola asset perusahaan dan mobilisasi bisnis secara benar sesuai arah dan obyek perusahaan.
Menyepakati obyek kinerja bersama dengan direksi dan beroperasi sebagai unit bisnis yang memberikan keuntungan untuk perusahaan tersebut.
Menjalankan kebijakan serta prosedur baku yang sudah ditetapkan oleh Head Office (Kantor Pusat).
Menciptakan dan menaikkan nilai tambah perusahaan bagi pemilik modal, dan calon penanam modal

2. Struktur Organisasi Koperasi

Struktur organisasi koperasi meupakan sebuah cara atau sistem hubungan kerja yang dilakukan antara orang-orang yang memiliki kepentingan yang serupa dan mempunyai tujuan dalam mencapai target yang telah ditetapkan bersama dalam suatu wadah koperasi.

Sebagai organisasi koperasi dapat membawa target kepada organisasi yang merupakan kumpulan dengan tujuan-tujuan individu dari anggotanya.

Jadi target koperasi sedapat mungkin harus bisa untuk mengacu dan memperjuangkan pemuasan dalam mencapai target individu anggotanya, dalam operasionalnya haruslah sinkron.

Rapat Anggota Tahunan (RAT)

Fungsi RAT adalah :

Menetapkan anggaran dasar atau art.
Menetapkan Kebijaksanaan Umum dalam bidang organisasi, manajemen dalam usaha koperasi.
Menyelenggarakan pengangkatan, pemilihan, pengurus, pemberhentian atau sebagai pengawas.
Menetapkan sebuah rencanggan kerja, serta menetapkan anggaran dan pendapatan dalam belanja koperasi serta pengesahan mengenai laporan perihal keuangan yang berjalan.
Mengesahkan laporan dalam pertanggung jawaban kepada pengurus dan pengawas dalam melaksanakan semua tugasnya.
Menentukan proporsi sisa hasil dari usaha.
Menetapkan ketentuan dalam penggabungan, dana pembubaran peleburan koperasi.

Pengurus

Pengurus dapat merumuskan dengan berbagai kebijaksanaan yang harus dilakukan untuk pengelola (Tim Manajemen) serta menjalankan tugas-tugas sebagai berikut :

Mengelola organisasi koperasi dan usahanya.
Membuat dan mengajukan beberapa rancangan pada program kerja serta rancangan RAPBK (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi).
Menyelenggarakan rapat anggota.
Mengajukan laporan keuangan dan mau untuk pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.
Menyelenggarakan sebuah pembukaan keuangan dan invetaris secara tertib.
Memelihara daftar buku Anggota, serta buku Pengurus dan Pengawas.
Memberikan pelayanan kepada semua anggota koperasi dan kepada masyarakat.
Mendelegasikan tugas kepada manajer.
Meningkatkan ilmu perangkat pelaksanaan dan anggota.
Meningkatkan penyuluhan dan pendidikan kepada anggota.
Mencatat dengan berakhirnya era kepengurusan pengawas dan pengurus.
Mencatat masuk dan keluarnya anggota.

Pengawas

Berdasarkan ketetapan pada Pasal 39 UU No.25 Tahun 1992, bahwa kegunaan tugas dan wewenang pengawas antara lain :

Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan Pengurus dan Pengelola Koperasi.
Membuat laporan tercantum mengenai hasil pengawasannya.
Meneliti catatan yang tersedia terhadap koperasi.
Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.
Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.
Memeriksa kapan waktu mengenai keuangan bersama dengan membawa dampak berita acara pemeriksaannya.
Memberikan panduan dan pendapat serta usul kepada pengurus atau Rapat Anggota mengenai hal yang menyangkut kehidupan koperasi.
Memperolah biaya-biaya di dalam rangka menjalankan tugas cocok bersama dengan ketentuan

Rapat Anggota.

Mempertanggung jawabkan hasil pemeriksaannya terhadap RAT. adalah tugas Pengelola (Manager)

Kewajiban manager pada lain :

Melaksanakan kebijakan operasional yang sudah ditetapkan Pengurus.
Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kesibukan – kesibukan di unit usaha.
Membimbing dan mengarahkan tugas – tugas karyawan yang dibawahnya seefisien bisa saja menuju karyawan yang berkualitas.
Mengusulkan kepada pengurus mengenai pengangkatan dan atau pemberhentian karyawan di dalam lingkungan tugasnya.
Menyusun Program Kerja dan RAPBK tahunan untuk disampaikan kepada pengurus sebelum akan dimulainya rancangan dan anggaran yang baru, dan selanjutnya evaluasi sekaligus perencanaan bagi pengurus untuk disampaikan di dalam Rapat Anggota.
Membuat laporan pertanggungjawaban kerja secara tercantum tiap-tiap akhir bulan plus tahun.
Melaksanakan dokumen-dokumen usaha atau organisasi koperasi.

3. Struktur Organisasi Sekolah

Dalam sebuah sekolah entah itu SD, SMP, SMA / SMK pasti memerlukan serangkain struktur organisasi sehingga dalam mejalankan sebuah kegiatan supaya bisa terlihat organisasi struktural.

karena organisasi adalah hubungan antara orang yang mempunyai atasan dan bawahan, sama dengan halnya organisasi sekolah yang melakukan tindakan sebagai atasan atau leader yaitu Kepala Sekolah dan anggotanya yaitu berasal dari guru sampai siswa yang ada.

Dalam melaksanakan dan pengelolaan suatu sekolah, Kepala Sekolah dan wakil wakilnya mempunyai tugas sebagai berikut :

Kepala Sekolah

Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap seluruh kesibukan sekolah, baik kedalam maupun keluar, yaitu :

Penyusunan program kerja sekolah.
Pelaksanaan bimbingan dan penilaian bagi guru serta tenaga kependidikan lainnya.
Penyelenggara administrasi sekolah seperti administrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum sekolah.
Pengawasan proses belajar mengajar, pelaksanaan dan penilaian proses dan hasil belajar serta bimbingan dan konseling ( BK ).
Pembina kesiswaan.
Penyelenggaraan program kerja sekolah

Wakasek Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum bertanggung jawab atas seluruh kesibukan belajar mengajar. Berikut tugas – tugasnya :

Menyusun instrumen kesibukan belajar mengajar.
Menyusun kesibukan ekstrakulikuler.
Menyusul jadwal evaluasi.
Menyusun persyaratan kenaikan kelas dan kurikulum.
Menyusun pelaksanaan UAS dan UAN.
Menyusun proporsi tugas guru.
Mengelola kesibukan belajar mengajar.

Wakasek Kesiswaan

Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan memegang di bidang tentang kesiswaan, serta bertanggung jawab atas seluruh kesibukan belajar mengajar yang antara lain :

Pembina dan pelaksana kesibukan 5-K.
Penilaian terhadap siswa untuk mewakili sekolah terhadap kesibukan diluar sekolah.
Perencanaan kesibukan sehabis siswa lulus
Perencanaan dan pelaksanaan kesibukan ekstrakulikuker.
Pembuatan dan pengawasan pelaksanaan tata tertata sekolah.
Penginventarisasian absensi dan pelanggaran – pelanggaran.
Perngadaan pengarahan dan pembina kesibukan OSIS

Wakasek Sarana

Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana membidangi layanan dan prasarana, bertanggung jawab atas seluruh kesibukan belajar mengajar yang antara lain:

Inventarisasi barang, terdiri atas :
Mencatat alat peraga.
Pengadaan layanan dan prasarana olahraga.
Pendayagunaan layanan dan prasarana.
Penyusunan anggaran sekolah.
Mencatat alat / barang yang masuk.
Mencatat alat laboratorium yang masuk.

Wakasek Humas

Wakil Kepala Sekolah Humas membidangi di bidang masyarakat, bertanggung jawab atas :

Membina kerjasama bersama dengan masyarakat.
Membantu pelaksanaan tugas BP3

Demikian pembahasan tentang struktur organisasi yang berkaitan seperti, struktur organisasi perusahaan, struktur organisasi koperasi, struktur organisasi sekolah.

Mudah-mudahan pembahasan di atas dapat bermanfaat dan menambah kita wawasan tentang berorganisasi, Terimakasih.🙏